Stellenangebot: Teamassistent Verwaltung (m/w/d) bei FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 45.000 € – 55.000 €/Jahr
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
BayreuthAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Büroassistent/in
Stellenbeschreibung
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.
Teamassistent Verwaltung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
- Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
- Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
- Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
- Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
- Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
- Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.
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